Los Trabajos en Grupo

A pesar de lo estresante que puede ser, los trabajos en grupo pueden ser realmente beneficiosos a largo plazo, ya que se asemeja a la dinámica de servir en un comité, participar en un grupo de trabajo, o trabajar en un proyecto de colaboración que se encuentra en la mayoría de los entornos de trabajo.

Beneficios del Trabajo en Grupo

Cualquiera que sea la forma que adopte la tarea de grupo en su curso, la oportunidad de trabajar con otros, en lugar de hacerlo por su cuenta, puede proporcionar distintos beneficios. Entre ellos se encuentran:

Aumento de la productividad y el rendimiento

Los grupos que trabajan bien juntos pueden lograr mucho más que los individuos que trabajan por su cuenta. Se puede aplicar una gama más amplia de habilidades a las actividades prácticas y el proceso de compartir y discutir ideas puede desempeñar un papel fundamental en la profundización de su comprensión del problema de investigación. Este proceso también aumenta las oportunidades de aplicar estrategias de indagación crítica y de resolución creativa o radical de problemas a una cuestión.

Desarrollo de habilidades

Formar parte de un equipo le ayudará a desarrollar sus habilidades interpersonales. Esto puede incluir expresar sus ideas con claridad, escuchar atentamente a los demás, participar eficazmente en las deliberaciones del grupo y articular claramente a los miembros del grupo los resultados de su investigación. El trabajo en grupo también puede ayudar a desarrollar habilidades de colaboración, como el liderazgo en equipo y la motivación efectiva de los demás. Estas habilidades le serán útiles a lo largo de su carrera académica y todas ellas son muy solicitadas por los empleadores.

Conocerte mejor a ti mismo

Trabajar con otros te ayudará a identificar tus propios puntos fuertes y débiles en un contexto de colaboración. Por ejemplo, puede que seas mejor líder que oyente, o que se te dé bien la «gran idea» pero no seas tan bueno desarrollando un plan de acción específico. Un mayor conocimiento de uno mismo sobre los retos que puede tener al trabajar con otros mejorará las experiencias de aprendizaje en general. También en este caso, este conocimiento de ti mismo será muy valioso cuando entres en el mundo laboral.

El lugar de reunión del grupo es importante

La elección del lugar de reunión puede influir tanto en el éxito general del grupo como la calidad de la comunicación y el trabajo conjunto. Cuando su grupo se forme por primera vez, asegúrese de reservar algún tiempo para discutir y llegar a un acuerdo sobre dónde reunirse en el futuro. Obviamente, la conveniencia tiene mucho que ver con las posibles opciones. Sin embargo, las discusiones sobre el lugar de reunión también deben centrarse en la identificación de un espacio que sea cómodo, de fácil acceso para todos y que no tenga distracciones, como por ejemplo, el olor de la comida de los alrededores, el tráfico peatonal intenso o el ruido constante,

Los lugares que cumplen todas estas condiciones son las salas de trabajo colaborativo o los espacios de estudio en grupo. Estas salas tienen capacidad para entre 4 y 10 personas y todas ellas disponen de pizarras de borrado en seco y de conexión a la red eléctrica. La mayoría de las salas también tienen grandes monitores con conexiones para portátiles que su grupo puede utilizar para mostrar una presentación, un documento, una hoja de cálculo u otra información que sea el centro de su trabajo colaborativo. Tenga en cuenta que estas salas son muy populares, por lo que debe programarlas con antelación y ser cortés al cancelar su reserva para que otros puedan utilizar la sala.

Etapas del Trabajo en Grupo

Inicio de la actividad

Para asegurarse de que su grupo tenga un buen comienzo, puede ser beneficioso

Dedicar un tiempo a que todos los miembros se presenten, incluyendo su nombre, sus antecedentes y exponiendo sus puntos fuertes específicos para contribuir a los objetivos generales de la tarea.

Nombrar o votar para que alguien actúe como líder del grupo o facilitador o programador. Si la carga puede ser demasiado grande, considere la posibilidad de decidir la rotación de esta responsabilidad entre todos los miembros del grupo.

Intercambiar información de contacto actual, como direcciones de correo electrónico, información de redes sociales y números de teléfono móvil.

Considere la posibilidad de crear una cuenta de espacio de trabajo en línea para facilitar los debates, la edición de documentos, el intercambio de archivos, el intercambio de ideas y la gestión de un calendario de grupo. Hay muchas plataformas online gratuitas disponibles para este tipo de trabajo, como Google Docs.

Discutir los objetivos y las tareas

Después de que tú y los demás miembros del grupo os pongáis de acuerdo sobre cómo enfocar la tarea, tómate el tiempo necesario para asegurarte de que todos entienden qué es lo que tienen que conseguir. Piensa en lo siguiente:

¿Cuáles son los objetivos de la tarea? Desarrolle un entendimiento compartido de los resultados de aprendizaje esperados de la tarea para asegurarse de que todos saben cuál es su papel dentro del grupo.

Anote la fecha de entrega de la tarea [o la fecha de entrega de cada parte] para que todo el mundo esté en el mismo horario y cada miembro del grupo pueda abordar con antelación cualquier posible conflicto con las fechas de entrega de la tarea en otras clases.

Discuta cómo va a cumplir específicamente los requisitos de la tarea. Por ejemplo, si la tarea consiste en redactar un modelo de beca de investigación, ¿qué tema van a investigar y a qué organizaciones van a solicitar financiación?

Si el profesor permite una gran flexibilidad en la consecución de los objetivos de la tarea, suele ser útil realizar una lluvia de ideas y luego evaluar los méritos de cada una por separado. En grupo, reflexionen sobre las siguientes preguntas: ¿Cuánto sabes ya sobre este tema? ¿Es un tema interesante para todos? Si no es interesante para algunos, es posible que no se sientan motivados a trabajar tanto como en un tema que les parezca interesante. ¿Puedes hacer un buen trabajo sobre este tema en el tiempo disponible? ¿Con las personas disponibles? ¿Con los recursos disponibles? ¿Es fácil o difícil obtener buena información sobre el tema? [NOTA: Consulta con un bibliotecario antes de suponer que la información puede ser demasiado difícil de encontrar].

Planificación y preparación

Esta es la etapa en la que tu grupo debe planificar exactamente lo que hay que hacer, cómo hay que hacerlo y determinar quién debe hacer qué. Presta atención a lo siguiente:

Trabajar juntos para dividir el proyecto en tareas separadas y decidir de qué tareas o subtareas es responsable cada miembro. Asegúrate de que el trabajo se distribuye equitativamente entre cada miembro del grupo.

Acordar las fechas de finalización de cada tarea, teniendo en cuenta que los miembros necesitarán tiempo para revisar los borradores de los documentos y que el grupo debe tener tiempo al final para reunir todo.

Desarrollar mecanismos para mantenerse en contacto, reunirse periódicamente y los métodos preferidos para compartir información. Discuta e identifique cualquier posible obstáculo que pueda surgir y que pueda dificultar su trabajo [por ejemplo, los exámenes parciales].

 Implementación

Mientras cada miembro lleva a cabo sus tareas individuales, es importante preservar el enfoque y el sentido de propósito de su grupo. La comunicación eficaz es vital, sobre todo cuando la actividad del grupo se prolonga durante un largo periodo de tiempo. He aquí algunos consejos para promover una buena comunicación:

Manténgase en contacto con los demás con frecuencia, informando regularmente de los progresos realizados. Cuando el grupo se reúna por primera vez, piense en establecer un día y una hora regulares para que las personas informen de sus progresos [ya sea en persona o en línea].

Si alguien tiene problemas para completar su área de responsabilidad, trabaja con esa persona para averiguar cómo resolver el problema. Apoye y ayude, pero no se ofrezca a hacer el trabajo de los demás.

Al mismo tiempo, deja claro que el grupo depende de que todos hagan su parte; todos los miembros del grupo deben estar de acuerdo en que es perjudicial para todos en el grupo que una persona aparezca en el último momento sin su trabajo hecho.

 Culminación

Asegúrese de dejar suficiente tiempo para unir todas las piezas antes de que el proyecto del grupo esté listo y para asegurarse de que no se ha olvidado nada [por ejemplo, alguien se olvidó de corregir un gráfico o falta una página]. Sintetizar el trabajo de cada miembro del grupo suele requerir cierta negociación y, de forma colectiva, superar cualquier obstáculo existente para su finalización. Técnicamente, esto puede hacerse en línea, pero es mejor reunirse en persona para asegurarse de que todos participan activamente en el proceso.

Si tu grupo tiene que hacer una presentación sobre los resultados de su investigación, sigue el mismo proceso: decide quién va a hacer qué y da a todos el tiempo suficiente para prepararse y practicar con antelación [preferiblemente juntos]. En este momento, antes de la entrega de la tarea, es fundamental prestar especial atención a los detalles, atar los cabos sueltos y revisar el proyecto de investigación en equipo, en lugar de limitarse a revisar las contribuciones individuales.

Redacción del proyecto

Redactar el informe del grupo puede ser un reto; es fundamental que dejes tiempo suficiente para esta etapa final. Si tu grupo ha decidido dividir la responsabilidad de la redacción de las secciones, deberás nombrar a un miembro del grupo [si no lo has hecho ya] para que lo unifique todo, de modo que la narración fluya bien y no sea inconexa. Haz que sea su tarea en lugar de asignar a esa persona que también escriba una sección del informe. Lo mejor es elegir a quien en tu grupo sea el mejor escritor, ya que una cuidadosa edición en esta fase es esencial para garantizar que el documento final esté bien organizado y estructurado de forma lógica.

Concéntrese en lo siguiente:

¿Todos los escritores de su grupo utilizan el mismo estilo de escritura [por ejemplo, tiempo verbal, dicción o elección de palabras, tono, voz, etc.]?

¿Hay transiciones fluidas entre las distintas secciones?

¿Son coherentes las citas de las fuentes, las abreviaturas y los elementos no textuales [cuadros, gráficos, tablas, etc.]?

Nuestros especialistas esperan por ti para que los contactes a través del formulario de cotización o del chat directo. También contamos con canales de comunicación confidenciales como WhatsApp y Messenger. Y si quieres estar al tanto de nuestros novedosos servicios y las diferentes ventajas de contratarnos, síguenos en Facebook, Instagram o Twitter.

Si este artículo fue de tu agrado, no olvides compartirlo por tus redes sociales.

También te puede interesar: Muestreo por Bola de Nieve

Referencias Bibliográficas

.Bilandzic, Mark and Marcus Foth. «Libraries as Coworking Spaces: Understanding User Motivations and Perceived Barriers to Social Learning,» Library Hi Tech 31 (2013): 254-273.

Barkley, Elizabeth F., Claire Howell Major, and K. Patricia Cross. Collaborative Learning Techniques: A Handbook for College Faculty. 2nd edition. San Francisco, CA: Jossey-Bass, 2014

INDOT. Group Work and Report Planning Handout. The Writing Lab and The OWL. Purdue University

Los Trabajos en Grupo. Foto: Unsplash. Créditos: Helena Lopes